在西王糖業(yè)公司食用糖廠門口，以往領(lǐng)取備品備件留在門衛(wèi)處的出門單據(jù)不見了。糖業(yè)公司通過梳理工作流程，增加終端設(shè)備，讓門衛(wèi)也實(shí)現(xiàn)了信息化辦公。

保衛(wèi)部韓如如介紹：現(xiàn)在各廠領(lǐng)取備品備件申請(qǐng)經(jīng)審批通過后，都會(huì)發(fā)到我們這里來，我們只需根據(jù)上面的單據(jù)進(jìn)行核對(duì)就行了，大大方便了我們的工作。

備品備件在入庫(kù)、管理、領(lǐng)用等各個(gè)環(huán)節(jié)上，均實(shí)現(xiàn)了信息化EAS系統(tǒng)的完整銜接，而這只是糖業(yè)公司信息化廣泛應(yīng)用的一個(gè)縮影。

在糖業(yè)公司，通過EAS系統(tǒng)和糧食購(gòu)銷系統(tǒng)及金鐘計(jì)量系統(tǒng)等各個(gè)不同終端信息化系統(tǒng)的緊密結(jié)合和配合使用，從大宗玉米原料等各種物料進(jìn)廠到各類產(chǎn)品銷售出庫(kù)，以及在這個(gè)過程中的財(cái)物管理，均實(shí)現(xiàn)了信息化的系統(tǒng)操作和自動(dòng)處理，糖業(yè)公司信息化建設(shè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)管控全覆蓋。

在玉米購(gòu)銷系統(tǒng)，工作人員在入口登記處將玉米供應(yīng)商及車輛等信息進(jìn)行錄入，系統(tǒng)自動(dòng)生成收購(gòu)單并配發(fā)磁卡，客戶只需憑借磁卡進(jìn)行自動(dòng)扦樣、稱重、卸糧等流程，卸糧結(jié)束再次稱重后，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)算單，財(cái)務(wù)系統(tǒng)則根據(jù)結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算貨款。整個(gè)流程清晰明了，簡(jiǎn)單容易操作，特別是全過程均使用了先進(jìn)的自動(dòng)化設(shè)備，與糧食購(gòu)銷系統(tǒng)緊密結(jié)合，確保了玉米收購(gòu)的公平公正公開，實(shí)現(xiàn)了高效有序進(jìn)行。

同樣，在產(chǎn)品銷售出庫(kù)過程中，工作人員將簽訂的銷售合同錄入EAS系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)生成包含價(jià)格、數(shù)量等信息的銷售訂單。車輛進(jìn)廠時(shí)由系統(tǒng)配發(fā)磁卡，開票室則根據(jù)訂單和客戶預(yù)付款情況開出庫(kù)單。裝貨完成后，金鐘計(jì)量系統(tǒng)通過遠(yuǎn)程操控，對(duì)車輛信息和載貨情況進(jìn)行計(jì)量檢斤。計(jì)量完成后生成檢斤單和出庫(kù)單，并將數(shù)據(jù)自動(dòng)傳遞到供應(yīng)鏈系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)則根據(jù)數(shù)據(jù)生成應(yīng)收單和收款單，收款后生成發(fā)票并計(jì)入總賬。這樣，便完成了整個(gè)產(chǎn)品的銷售過程。

此外，通過信息化系統(tǒng)，不管是原輔物料入庫(kù)還是產(chǎn)品銷售出庫(kù)，每月每周直至每天均可實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的隨時(shí)匯總，并形成報(bào)表，供各級(jí)管理者查詢和使用。至此，通過EAS系統(tǒng)和各種終端信息化系統(tǒng)的緊密結(jié)合和配合使用，結(jié)合信息化系統(tǒng)中人力資源、OA協(xié)同辦公等其他模塊，糖業(yè)公司整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈條中的各種業(yè)務(wù)均實(shí)現(xiàn)了信息化的全面覆蓋，提高業(yè)務(wù)效率的同時(shí)，有力促進(jìn)了管理工作的持續(xù)改善，增強(qiáng)了公司的市場(chǎng)反應(yīng)速度和抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

與糖業(yè)公司一樣，2012年，食品公司、藥業(yè)公司等公司的信息化各模塊也已全部上線運(yùn)行，供應(yīng)鏈系統(tǒng)基本實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化。特別是食品公司分銷系統(tǒng)的建立完善，實(shí)現(xiàn)了對(duì)供應(yīng)商和經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的有效管控，為營(yíng)銷體系的完善奠定了基礎(chǔ)。集團(tuán)公司還將以藥業(yè)公司為試點(diǎn)，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，在現(xiàn)有信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)上引進(jìn)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)，不斷完善銷售管理工作，促進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的優(yōu)化升級(jí)。

信息化的扎實(shí)推進(jìn)，帶來的不僅是業(yè)務(wù)的優(yōu)化完善，更是管理的不斷完善升級(jí)。在經(jīng)歷了兩年的艱苦摸索實(shí)踐后，西王集團(tuán)在工業(yè)化與信息化“兩化”融合的征程上穩(wěn)步推進(jìn)，順利度過了信息化前期的瓶頸期，在不斷完善優(yōu)化中形成了適合企業(yè)發(fā)展的信息化平臺(tái)框架，為企業(yè)向著國(guó)際一流大公司邁進(jìn)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。