自西王特鋼信息化建設(shè)工作實(shí)施以來(lái)，公司OA協(xié)同辦公系統(tǒng)逐漸走向成熟。西王特鋼利用協(xié)同辦公系統(tǒng)搭建起知識(shí)管理體系，尤其在新版本升級(jí)之后，OA系統(tǒng)經(jīng)過(guò)優(yōu)化與改進(jìn)，安全性得到進(jìn)一步增強(qiáng)，協(xié)同事務(wù)的發(fā)起也更加方便快捷。

劉娟是西王特鋼公司銷(xiāo)售部的一名員工，由于出差頻繁，小劉對(duì)公司OA辦公系統(tǒng)的好處有著深刻的體會(huì)。劉娟介紹：“作為公司的銷(xiāo)售部門(mén)，出差頻繁，使用OA辦公之后在外地可以及時(shí)向各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行工作匯報(bào)和部分流程審批。而且出差申請(qǐng)和費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)通過(guò)走OA流程更加快捷。從OA上還可以及時(shí)了解市場(chǎng)信息和銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)，在實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公的同時(shí)也提高了辦事效率。”

采購(gòu)員也是OA系統(tǒng)的受益者。以前很多的采購(gòu)報(bào)告和合同都需要多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字才能生效，采購(gòu)員經(jīng)常需要來(lái)回請(qǐng)示，有時(shí)候還會(huì)因?yàn)橐恍┎淮_定因素影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。

西王特鋼公司采購(gòu)員安可基：“自從公司安裝OA自動(dòng)化辦公系統(tǒng)之后，我們不用再跑來(lái)跑去，通過(guò)OA系統(tǒng)坐在電腦前操作即可完成，大大節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率，真真正正感受到了信息化的方便與快捷。”

目前，特鋼公司協(xié)同辦公系統(tǒng)已經(jīng)在提高企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作效率、降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本等方面發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用，依托企業(yè)團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)與能力，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力也得到了進(jìn)一步增強(qiáng)。