“自從實行‘大財務(wù)’管理以來，最大的變化就是工作效率更高，部門職能和工作職責(zé)目標(biāo)更清晰，運行機制更規(guī)范，財務(wù)資源調(diào)度更加統(tǒng)一，員工的責(zé)任心及工作積極性也得到了進一步激發(fā)和提升。”西王集團財務(wù)部部長楊學(xué)梅近日告訴記者。

隨著企業(yè)的發(fā)展，為強化集團公司對財務(wù)工作的集中管控，優(yōu)化資源配置，全力發(fā)揮財務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中的重要作用，西王集團結(jié)合企業(yè)發(fā)展實際，創(chuàng)新舉措，實施了“大財務(wù)”管理體制。改革后的財務(wù)集中管控體系從2020年7月1日上線運行，成效明顯。

打造集中管控、規(guī)范高效、服務(wù)運營的運行機制

“大財務(wù)”管理體制，是相較于傳統(tǒng)分散式財務(wù)管理而言的。實行“大財務(wù)”管理，既是公司著眼于當(dāng)前生產(chǎn)經(jīng)營的實際需要，同時也是面向未來做大做強提升管理的發(fā)展需要。

楊學(xué)梅介紹到，拿稅收管理這一塊來說，之前企業(yè)實行分散式管理，由下屬各子公司自己納稅，然后再由集團整合出數(shù)據(jù)。體制改革后，成立了稅收管理科，實行集中統(tǒng)一管理，這樣就能第一時間掌握整個集團的納稅情況，并可對當(dāng)月的納稅作出籌劃，既降低了稅負(fù)，又提高了稅收政策的運用能力，涉稅風(fēng)險管控進一步提升。

 與此一樣，材料稽核科也從集中管控、規(guī)范管理的角度出發(fā)，對大宗原材料、輔料、備品備件等采購核算工作進行統(tǒng)籌管理，實現(xiàn)上游客戶信息資源共享。對日常采購特別是大宗原材料情況建立數(shù)據(jù)，進行對標(biāo)分析。根據(jù)采購合同及付款周期對供應(yīng)商建立每月付款情況、到貨情況統(tǒng)計，以及對同一供應(yīng)商單日多筆付款情況進行監(jiān)控和分析，逐步提升對采購成本、采購資金和庫存物資管理和控制。從而確保了公司和供應(yīng)商等合作伙伴的利益。

實行“大財務(wù)”管理，其核心管控內(nèi)容是全面預(yù)算管理。而全面預(yù)算管理，是貫穿企業(yè)供、產(chǎn)、銷多領(lǐng)域生產(chǎn)與經(jīng)營的管理，不僅包括預(yù)算的制定下達，更重要的是對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督和考核。就財務(wù)管理人員來講，不僅要有較強的財務(wù)業(yè)務(wù)水平和嫻熟的核算、統(tǒng)計、匯總、分析能力，還要了解和掌握生產(chǎn)工藝和工序，且對生產(chǎn)經(jīng)營情況進行預(yù)測與分析。剛從西王特鋼實地調(diào)查學(xué)習(xí)回來的財務(wù)部預(yù)算管理科科長孫穎說：“以前做財務(wù)，大部分時間是在做核算、匯總等工作，現(xiàn)在公司還要求我們懂工藝、懂管理、會預(yù)測。要求高了，我們必須加強學(xué)習(xí)，努力使自己成為合格優(yōu)秀的財務(wù)人才。”從8月份開始，孫穎只要有時間就到各子公司生產(chǎn)經(jīng)營系統(tǒng)進行學(xué)習(xí)工藝工序、營銷流程等等。這已經(jīng)成為他們的一項新制度。只有對生產(chǎn)工藝、營銷步驟全面掌握，才能更好地服務(wù)和指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營，這也是“大財務(wù)”管理體制改革的內(nèi)在要求和重點內(nèi)容。

“月預(yù)算，周計劃，日調(diào)度”，作為“大財務(wù)”管理的一部分，體制調(diào)整后，資金結(jié)算科干部職工在保證日常工作開展的基礎(chǔ)上，還需要進一步梳理優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提升職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)水平。并且在除了做好平素的資金結(jié)算工作之外，還要在保障各上市公司獨立運行的基礎(chǔ)上，對各公司每日的資金使用情況進行監(jiān)控，并根據(jù)集團的要求隨時作出調(diào)整，以配合好各公司做好生產(chǎn)經(jīng)營。

目前，西王集團財務(wù)系統(tǒng)以扁平化管理為原則，按照行政和業(yè)務(wù)系列合一的模式，在實行財務(wù)總監(jiān)、財務(wù)部長領(lǐng)導(dǎo)體制下，在原有會計科、資金科的基礎(chǔ)上，新設(shè)了資金結(jié)算科、預(yù)算管理科、稅收管理科、材料稽核科、資產(chǎn)管理科等科室，機構(gòu)設(shè)置更加科學(xué)規(guī)范，各科室的專業(yè)化財務(wù)管理作用日益顯現(xiàn)。

創(chuàng)新發(fā)展積極建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)制度   

唯改革者進，唯創(chuàng)新者強。

西王集團財務(wù)總監(jiān)程東曉表示，“大財務(wù)”改革要緊緊圍繞西王集團“做大糧油，做精特鋼”的兩大戰(zhàn)略，建設(shè)“國家糧油創(chuàng)新發(fā)展示范基地”和“國家高端稀土特鋼新材料保障基地”兩大基地，以防范風(fēng)險和降本增效為工作出發(fā)點，以提升人員素質(zhì)和信息化建設(shè)作為主要手段，履行財務(wù)管控和服務(wù)兩大職能，發(fā)揮財務(wù)支撐作用，實現(xiàn)財務(wù)會計從核算型向管理型轉(zhuǎn)變。

就在近期，財務(wù)系統(tǒng)對西王集團之前的駐外板塊業(yè)務(wù)進行梳理審核時，對于發(fā)現(xiàn)的問題進行了及時核實并予以妥善處理解決，就良好地彰顯了財務(wù)體制改革帶來的新活力、新氣象。接下來，財務(wù)系統(tǒng)還將針對這些駐外機構(gòu)制定或完善相關(guān)財務(wù)制度，對每個單位的每天日常進出項都要清楚在心，一目了然。

 圍繞財務(wù)人員素質(zhì)提升和管理轉(zhuǎn)型，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)制度，財務(wù)系統(tǒng)還將繼續(xù)全力推進全面預(yù)算管理，實現(xiàn)資源整合效益最大化；加強資金管理，明確各項資金支付審批程序、審批權(quán)限及職責(zé)，按照預(yù)算要求及管控原則，對財務(wù)事項和活動做到有效監(jiān)控，實現(xiàn)財務(wù)協(xié)同效應(yīng)和預(yù)期效益；集中資產(chǎn)管理，建立其完善的固定資產(chǎn)管理流程及管理制度，對下屬各子公司資產(chǎn)運行狀況實行有效監(jiān)控，以保持資產(chǎn)的安全性和時效性；并充分利用金蝶ERP系統(tǒng)和寶信信息化智能系統(tǒng)等先進管理工具和手段，推進合并報表系統(tǒng)，實現(xiàn)資源共享，提供信息資源的時效性和使用價值。

“大財務(wù)”管理體制改革，整合財務(wù)融資、成本核算、資金管理等各個業(yè)務(wù)板塊，構(gòu)建起了新的更加科學(xué)高效的財務(wù)管理體系，進一步提升了財務(wù)管理及財務(wù)指導(dǎo)生產(chǎn)經(jīng)營的能力，為集團的大發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

“企業(yè)從傳統(tǒng)的財務(wù)管理到上市公司的規(guī)范管理，再到成立財務(wù)公司實行資金集中管理，一直到現(xiàn)在向‘大財務(wù)’管理的跨越，充分體現(xiàn)了西王集團財務(wù)管理的與時俱進。”西王集團副總裁裴建光表示，“下一步，圍繞‘大財務(wù)’管理，要以全面預(yù)算管理為核心，繼續(xù)強化集中管控、規(guī)范高效、管理專業(yè)的財務(wù)管控體制、逐步實現(xiàn)財務(wù)對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的指導(dǎo)引領(lǐng)職能，努力打造一支精通財務(wù)、熟悉運營、懂工藝會經(jīng)營的高素質(zhì)財務(wù)團隊。”